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Das Online Vorstellungsgespräch

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Ein Online Bewerbungsgespräch ist heute nichts Besonderes mehr. Es bietet sowohl für Bewerber als auch für Personaler einige Vorteile. Sie als Bewerber stellen sich die Frage, wie Sie sich auf ein solches Gespräch vorbereiten sollen und worauf Sie achten müssen. Denn schließlich möchten Sie bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber einen guten Eindruck hinterlassen und Ihre Jobchancen maximieren.

Lesen Sie in diesem Beitrag warum in der heutigen Zeit immer häufiger Online Bewerbungsgespräche geführt werden und worauf Sie bei Ihrer Vorbereitung, aber auch während des Job-Interviews Acht geben sollten.

Vorteile von Online Bewerbungsgesprächen

Das Internet und die Möglichkeiten, die es Unternehmen und Bewerbern gleichermaßen bietet, sind nicht mehr aus dem Alltag wegzudenken. Die Stellensuche findet überwiegend online statt und auch die Auswahl an geeigneten Kandidaten erfolgt immer häufiger online statt. Ein Vorstellungsgespräch per Video wird einem persönlichen Bewerbungsgespräch vorgezogen. Es ist einfacher, schneller und damit auch kostengünstiger für alle Beteiligten. Die Gründe im Einzelnen um den Kontakt online statt offline herzustellen, lesen Sie im Folgenden.

Räumliche Distanz

Einer der häufigsten Gründe zurzeit ist wohl die Corona–Pandemie mit den derzeit gültigen Beschränkungen die räumliche Distanz zwischen Bewerber und Personaler notwendig machen. Aber vielleicht sind Sie auch auf Jobsuche in einem anderen Bundesland. Die Fahrt zu einem potenziellen Arbeitgeber würde Sie allerdings viel Geld und auch Zeit kosten. Für Ihren Ansprechpartner in der potenziellen neuen Firma hat das Onlinebewerbungsgespräch den Vorteil. Er muss Ihnen keine Reise- oder Übernachtungskosten erstatten und kann den Auswahlprozess unkompliziert weiterführen.

Derzeitiges Arbeitsverhältnis

Eine weitere Möglichkeit ist auch, dass Ihre derzeitige Position es organisatorisch nicht erlaubt, dass Sie sich die Zeit für ein Einstellungsgespräch in einer anderen Firma nehmen. Oder Sie möchten nicht, dass Ihr Chef etwas von Ihren Plänen mitbekommt. Mit einem Online-Interview haben Sie die Möglichkeit, ganz unbemerkt und zu später Stunde mit einem potenziellen neuen Vorgesetzten ein Gespräch zu führen.

Zu viele Bewerber

Handelt es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um einen begehrten Job, kann die Bewerberanzahl groß sein. Um den Überblick nicht zu verlieren, wird oft ein Online Bewerbungsgespräch als erstes Vorauswahl-Interview genutzt. Hier werden vom potenziellen Arbeitgeber die Kandidaten aussortiert, bei denen kein Potenzial gesehen wird. Bewerber mit einem vielversprechenden Profil werden hingegen zu einer zweiten Runde oder direkt zu einem persönlichen Gespräch eingeladen. Auch für Sie als Bewerber kann es vorteilhaft sein. Wenn Sie im Gespräch hören, dass man völlig unrealistische Erwartungen an Sie stellt, können Sie Ihre Bewerbung noch zurückziehen.

Krankheit oder Unfall

Stellen Sie sich vor, ein Unfall oder eine plötzliche Erkrankung (Bspw. Corona) machen Ihnen einen Strich durch die Rechnung. Sie müssen zu Hause in Quarantäne bleiben und können deshalb nicht an einem Interview von Angesicht zu Angesicht teilnehmen. Dank der Technik können Sie das Einstellungsgespräch trotzdem führen und so Ihre Chance auf den neuen Job trotzdem nutzen.

Effektive Vorbereitung

Damit ein Online Bewerbungsgespräch auch effektiv ist, sollten Sie sich genauso vorbereiten, wie Sie es bei einem realen Gespräch tun würden. Zusätzlich sollten Sie sich noch mit der Technik vertraut machen und rechtzeitig vor Beginn die fehlerfreie Funktion der von Ihnen eingesetzten Technik sicherstellen.

Hier habe ich eine kurze Übersicht der wichtigsten Punkte für Sie zusammengestellt:

Spezifisch

  • Recherche von Unternehmensdaten (Tipps fürs Vorstellungsgespräch)
  • Fragen und Rückfragen vorbereiten
  • Unterlagen bereithalten
  • Genügend Zeit einplanen, um nicht unter Druck zu geraten

Persönlich

  • Ziehen Sie das an, was Sie auch bei einem normalen Interview tragen würden

Technik

  • Machen Sie sich mit der Bedienung der verwendeten Software vertraut, damit Sie im Fall einer Störung schnell reagieren können.
  • Legen Sie eventuell benötigte Dokumente (z. B. das Arbeitszeugnis, das bei Bewerbungsabgabe noch nicht ausgefertigt war) auf den Desktop ihres PCs ab.
  • Testen Sie Mikrofon,
  • Kamera
    • Der Ideale Blickwinkel ist frontal aus leicht erhöhter Position
    • Die Webcam sollte kein verpixeltes Bild liefern
  • Beleuchtung
    • Keine Überbelichtung des Bildes (zu hell) bzw.
    • Keine Unterbelichtung des Bildes (zu dunkel)
  • Hintergrund
    • Keine peinlichen Poster oder Gegenstände im Hintergrund
    • Keine albernen Hintergründe über die Software einblenden

Das Online Bewerbungsgespräch (ungefährer Ablauf)

Bei einem Online Bewerbungsgespräch müssen Sie sich auf einen ähnlichen Ablauf wie bei einem normalen Vorstellungsgespräch einstellen. Wie das Aussehen kann und wie Sie auf typische Fragen reagieren könnten, lesen Sie im Folgenden.

Begrüßung

Sind sowohl Sie als auch Ihr Gesprächspartner online und können Sie sich gut sehen und gut hören (zu Beginn des Gespräches eventuell nachfragen), werden Sie sich gegenseitig begrüßen und einen kurzen Small Talk halten. Sprechen Sie Ihr Gegenüber immer mit Namen an, das zeugt von Professionalität.
Tipp: Seien Sie immer darauf vorbereitet, dass technische Probleme auftreten können und zu Beginn noch einmal besprochen und gelöst werden müssen.

Vorstellung von Firma und Gesprächspartner

Der Personaler wird sich nun kurz genauer vorstellen und Sie dann fragen, was Sie über die Firma und die Position wissen, auf die Sie sich beworben haben.

Sie stellen sich vor

Stellen Sie sich vor und erzählen Sie etwas über sich selbst (Selbstpräsentation). Beschränken Sie sich auf die wichtigsten Stationen ihres bisherigen Beruflichen Wirkens und geben Sie Ihrem Gegenüber ein deutlicheres Bild über sich, Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten. Stellen Sie insbesondere den Mehrwert heraus, den das Unternehmen bekommt, wenn es gerade Sie einstellen wird.

Typische Fragen

Als Nächstes folgen Fragen zu Ihrer fachlichen Eignung, Ihrer Motivation und zu Ihren Soft Skills.

Eigene Fragen

Gegen Ende des Vorstellungsgesprächs wird man Sie höchst wahrscheinlich auffordern, eigene Fragen zu stellen. Dieser Aufforderung sollten Sie unbedingt nachkommen. Denn mit den richtigen Rückfragen zeigen Sie, dass Sie sich im Vorfeld wirklich Gedanken gemacht haben. Außerdem können Sie so Ihr Interesse für den angebotenen Job noch einmal unterstreichen.

Beendigung des Bewerbungsgesprächs

Sind alle offenen Fragen geklärt und Sie wissen wann und in welcher Form Sie mit einer Rückmeldung rechnen können, man, sich bei Ihnen bedanken und verabschieden. Tun Sie das genauso und sprechen Sie ebenso Ihren Dank aus. Verdeutlichen Sie noch einmal, dass Sie sich freuen würden, für die Firma zu arbeiten. Ideal ist es, wenn der Personal-Verantwortliche das Gespräch beendet und auflegt.

Darauf sollten Sie während des Interviews achten

Sie haben sich gut für das Gespräch vorbereitet. Sie kennen die wichtigsten Informationen über den potenziellen Arbeitgeber und haben sich mit der Technik vertraut gemacht. Auch wissen Sie mit welchen Fragen Sie rechnen können. Eigentlich könnten Sie die Kamera an Ihrem Computer einschalten und loslegen. Doch was ist eigentlich während des Interviews wichtig? Gibt es da Punkte, auf die Sie Wert legen sollten? Die Antwort lautet: Ja, die gibt es.

Sie sollten unbedingt:

  • Den Blickkontakt halten
  • Auf Ihre Sprache achten
  • Ihre Körpersprache einsetzen
  • Rückfragen stellen
  • Mitschreiben, wenn erforderlich

Tipps

  • Egal, welche Fragen gestellt werden, bleiben Sie immer ehrlich und authentisch.
  • Auf unzulässige Fragen müssen Sie auch in einem Online Bewerbungsgespräch nicht antworten!
  • Bedanken Sie sich im Anschluss per E-Mail für das freundliche Gespräch und stechen Sie mit dieser Geste heraus.

Nun wissen Sie, was für ein gutes oOnline ewerbungsgespräch notwendig ist. Sie haben auch gelesen, wie Sie im Video-Call von sich und Ihren Qualifikationen und Stärken überzeugen können. Ihnen ist klar geworden, dass die Vorbereitungen sich nicht wesentlich von denen auf ein normales Vorstellungsgespräch unterscheiden. Das Video-Interview sollte aber deshalb nicht weniger ernst genommen werden. Auch kennen Sie die Aspekte auf die Sie Ihre Aufmerksamkeit lenken sollten. Damit dürften Sie jetzt bestens gerüstet sein, um gleich die ersten Tipps umzusetzen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß und viel Erfolg dabei!

Bewerber im Vorstellungsgespräch

Meine Tipps für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch

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Dieser Artikel ist der besseren Lesbarkeit halber in der Männlichen Form verfasst.

Sie haben demnächst ein Vorstellungsgespräch? Klasse. Um Ihnen etwas die Angst davor zu nehmen, habe ich hier einige Tipps zusammengestellt, damit Sie sich gut auf diesen für Sie sehr wichtigen Termin gut vorbereiten können. Wenn Sie diese Tipps befolgen, gehen Sie sehr gut vorbereitet in jedes Vorstellungsgespräch.

Die Vorbereitung

Ich rate Ihnen, sich immer auf jedes Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Hier entscheidet es sich letzten Endes, ob Sie den Job bekommen oder nicht. Die benötigten Fachkenntnisse haben Sie bereits mit den Bewerbungsunterlagen mitgeteilt. Im Vorstellungsgespräch geht es jetzt um Ihre Ambitionen und Engagement und natürlich um Sympathiepunkte. Die wesentlichen Stationen Ihres Lebenslaufs sollten Sie im Kopf haben und dazu ein paar Sätze sagen können. Auch sollten Sie auf fachliche Fragen zu in Ihrem Lebenslauf gemachten Abgaben vorbereitet sein. Ein weiterer und oftmals noch viel wichtigerer Punkt, mit dem Sie sich beschäftigen sollten, ist die richtige Körpersprache sowie ein souveränes Auftreten. Im Vorhinein kann es hilfreich sein, wenn Sie Ihre Schwächen in dieser Hinsicht aufarbeiten. Neigen Sie dazu, die Schultern hängen zu lassen? Werden Sie im Gespräch leicht nervös und spielen mit Ihren Haaren oder nesteln an Ihren Fingern? Sich dieser Angewohnheiten bewusst zu sein, ist der erste Schritt, um sie loszuwerden.

Tipp:

Filmen Sie zu Hause ein Jobinterview mit sich selbst. Das geht recht einfach mit ihrem Handy. Vielleicht hilft Ihnen jemand dabei. Notieren Sie im Vorfeld ein paar Fragen, die man Ihnen stellen kann. Nachdem das Video erstellt wurde, schauen sie sich das Video gemeinsam mit Ihrem Helfer an. Andere Personen nehmen Sie anders wahr als Sie sich selbst. Diese Fremdwahrnehmung ist für eine Analyse des Videos von Vorteil. Achten Sie dabei auf Ihre Gestik und Mimik. Achten Sie auch auf Ihre Aussprache. Nuscheln sie, oder sprechen sie sehr schnell. All das sind Punkte, an denen Sie im Vorfeld sehr gut arbeiten können. Diese Art der Vorbereitung hat schon vielen Bewerbern geholfen, die eigenen Schwächen zu erkennen und zu eliminieren.

Informieren Sie sich auch über ein paar Eckdaten der Firma. Beispielsweise. Wie viele Personen arbeiten dort. Welche Produkte werden genau hergestellt. Gibt es Besonderheiten, mit denen sich die Firma vielleicht vom Markt abhebt.

Notieren Sie sich Fragen, die sie während des Vorstellungsgesprächs stellen möchten. Der Vorteil davon ist, dass Sie Ihre Fragen aufgrund Ihrer Nervosität im Gespräch nicht vergessen. Es signalisiert aber auch ihrem Gesprächspartner, dass Sie Interesse an der Firma haben, da sie sich im Vorfeld schon Ihre eigenen Notizen gemacht haben.

Haben Sie ein Problem mit Nervosität und „Lampenfieber“, können Sie vor dem Gespräch ein paar Atem und Entspannungsübungen machen. Lockern Sie auch Ihre Gesichtsmuskulatur, zum Beispiel indem Sie mit geschlossenem Mund gähnen. Trinken Sie auch genügend Wasser,– aber bitte ohne Kohlensäure!

Die Anreise

Informieren Sie sich am Tag vor ihrem Vorstellungstermin, ob es auf Ihrem Anreiseweg Baustellen oder andere Behinderungen gibt, die ihre Anreisedauer verzögern könnten. Fahren Sie lieber 15 Minuten früher los.
Falls Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren, informieren Sie sich vorher, wo Sie umsteigen müssen. Falls es doch passieren sollte, dass Sie liegenbleiben sollten (Worst- Case), wäre es gut, wenn Sie genügend Geld für ein Taxi dabeihätten (Notfallplan). Ein Zuspätkommen zum Vorstellungsgespräch ist ein absolutes No-Go.

Tipp:

Falls Sie arbeitssuchend gemeldet sind, stellen sie bei der Agentur für Arbeit einen:

„Antrag auf Gewährung einer Förderung aus dem Vermittlungsbudget gem. § 44 Sozialgesetzbuch“ so ersetzt Ihnen die Agentur für Arbeit Ihre anfallenden Reisekosten. Der für Sie zuständige Sachbearbeiter wird Ihnen diesen gerne zukommen lassen. Wichtig für die Kostenübernahme durch die BA ist, dass der Antrag vor Reiseantritt gestellt wird.

Der Auftritt

Der Tag des Vorstellungsgesprächs ist da. Sie haben sich Ihr Outfit zurechtgelegt, sind rechtzeitig losgefahren und warten nun darauf, von dem Interviewpartner in Empfang genommen zu werden. Und dann kommt ihr Interviewpartner. Es geht los: Ihr Auftritt! Mit aufrechtem, selbstbewusstem Gang und einem Lächeln gehen Sie auf den Personaler zu und stellen sich vor. Worauf kommt es jetzt bei Ihrer Körpersprache an?

Begrüßung

Corona: In Zeiten der Pandemie gilt: Achten Sie im eigenen Interesse darauf, das Sie die zurzeit gültigen Abstand- und Hygieneregeln einhalten. Zeigen Sie das Sie sich ihrer Verantwortung gegenüber ihren Mitmenschen bewusst sind. Werden Desinfektionsmittel bereitgestellt. Benutzen Sie diese. Tragen Sie Ihren Mund und Nasenschutz. Reichen Sie den Anwesenden nicht die Hand zur Begrüßung. Legen Sie den Mund/Nasenschutz nur ab, wenn ausreichend Abstand gegeben ist. Ein Verantwortungsvoller Arbeitgeber wird auf die Einhaltung der Hygieneregeln hinweisen.

Für die Zeit nach Corona gilt folgendes.

Der richtige Händedruck kann für den positiven Ausgang des Gesprächs entscheidend sein! Beachten Sie also folgende Regeln: Warten Sie, bis der Personaler Ihnen die Hand reicht. Gehen Sie nicht schon mit ausgestreckter Hand in den Raum. Dass Sie jetzt nervös sind, ist gut! (Positiver Stress) Falls Sie zu feuchten Händen neigen, sollten Sie ein Taschentuch dabeihaben. Damit wischen sie diese kurz trocken, noch besser Sie waschen Ihre Hände auf der Toilette, wenn die Möglichkeit dazu besteht. Dort können Sie auch noch mal einen letzten Blick in den Spiegel werfen. Halten Sie beim Begrüßen den Blickkontakt zu ihrem Gegenüber und geben Sie einen kurzen, festen Händedruck, am besten mit einem Lächeln auch den Lippen.

Tipp:

Bitte schütteln Sie die Hand nicht, sondern beschränken Sie es auf ein kurzes Drücken, das nicht länger als fünf Sekunden dauern sollte. Ein schlaffer Händedruck ist ein absolutes No-Go!

Die Sitzposition

Auch im Sitzen kann Ihre Körperhaltung Ihr äußeres Erscheinungsbild beeinflussen. Wichtig ist die Sitzposition im Bewerbungsgespräch. Sie sollten die ganze Sitzfläche einnehmen – weder sacken Sie in sich zusammen, noch sitzen Sie kerzengerade an der Stuhlkante. Was Sie ausstrahlen wollen sind Selbstbewusstsein, Offenheit und Souveränität. Sitzen Sie also aufrecht, mit geradem Rücken, und schlagen Sie die Beine nicht übereinander. Wenn Sie nicht gerade gestikulieren, legen Sie die Handflächen in den Schoß.

Lächeln und Blickkontakt

Ein natürliches Lächeln signalisiert Offenheit und lässt Sie sympathischer wirken. Am besten bewahren Sie sich auch während des Sprechens ein leichtes Lächeln, es sollte aber auf gar keinen Fall aufgesetzt wirken! Ihr Blick sollte immer in Richtung des Gegenübers gehen. Wenn Sie mehrere Gesprächspartner haben, richten Sie Ihren Blick zusammen mit Ihrer Antwort immer an den Fragesteller. Trotzdem sollten Sie während des Gesprächs aber zu allen Personen im Raum Blickkontakt aufbauen. So zeigen Sie Interesse und sichern sich die Aufmerksamkeit aller Anwesenden. Direkter Blickkontakt sollte idealerweise zwischen einer und drei Sekunden gehalten werden. Bitte nicht länger, das kann sonst schnell als Starren aufgefasst werden! Wenn Sie sich dabei unsicher fühlen, schauen Sie Ihrem Gegenüber auf die Nasenwurzel. Sprechen Sie ruhig und nicht zu schnell. Ruhiges etwas langsames Sprechen hilft Ihnen darüber hinaus ihre Nervosität in Grenzen zu halten.

Die Gestik

Ihre Gestik können Sie wunderbar nutzen, um Ihrem Auftreten den letzten Schliff zu verpassen. Unterstreichen Sie Ihre Aussagen mit ruhigen, passenden Gesten. Vermeiden Sie aber unbedingt ausladende Handbewegungen und verschränken Sie nicht die Arme, das vermittelt Negativität und Verschlossenheit. Wenn Sie die Hände gerade nicht brauchen, legen Sie sie wieder zurück in den Schoß. Halten Sie vielleicht einen Kugelschreiber in der Hand und machen Sie sich ein paar Notizen. Zu Ihren Fragen. Das bekundet ebenfalls Ihr Interesse und wirkt interessiert. Sie sollten aber auf keinen Fall ständig darauf herumdrücken. Vermeiden sollten Sie außerdem zu viele kleine, unsichere Gesten, die Sie wahrscheinlich ganz unbewusst machen: Nase kratzen, mit den Haaren spielen, an den Ringen fummeln. Das vermittelt dein Eindruck, Sie seien nicht stressresistent und leicht aus der Fassung zu bringen. Solche Kleinigkeiten über sich erfahren Sie während der Vorbereitung durch ein selbst gedrehtes Selbstinterview-Video.

Der Abschied

Der Abschied ist mindestens genauso wichtig wie der Auftritt. Auch der letzte Eindruck zählt! Reichen Sie dem Personaler die Hand. Mit einem kurzen, festen Händedruck und einem Lächeln auf den Lippen verabschieden Sie sich mit einem selbstbewussten „Auf Wiedersehen“ und verfallen Sie nicht in leeres Geplänkel. Mit aufrechtem Gang verlassen Sie das Gebäude, bis Sie außer Sichtweite sind und dann, erst dürfen Sie loslassen, durchatmen und sich über das hoffentlich erfolgreiche Bewerbungsgespräch freuen.